Nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước, bảo đảm tính chính xác, an toàn thông tin và tuân thủ các quy định về bản quyền, Sở Y tế tỉnh Ninh Bình vừa ban hành Công văn số 6018/SYT-QLYTDP đề nghị các đơn vị trực thuộc khẩn trương rà soát, siết chặt quản lý thông tin điện tử, bản quyền và hoạt động xuất bản tài liệu truyền thông.
Theo đó, chỉ đạo của Sở Y tế được đưa ra sau khi tiếp nhận chỉ đạo từ Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Ninh Bình về việc tăng cường quản lý nhà nước trên các lĩnh vực điện ảnh, thông tin điện tử, xuất bản, in và phát hành. Để triển khai hiệu quả và đồng bộ, Sở Y tế yêu cầu thủ trưởng các đơn vị trực thuộc tập trung thực hiện tốt các nhóm nhiệm vụ trọng tâm:
Siết chặt quy trình kiểm duyệt nội dung trên không gian mạng, Sở Y tế yêu cầu các đơn vị tiến hành rà soát toàn bộ việc thiết lập, quản lý và vận hành trang thông tin điện tử, cũng như các tài khoản mạng xã hội chính thức. Đồng thời, khẩn trương kiện toàn Ban biên tập, ban hành quy chế hoạt động và phân công trách nhiệm rõ ràng đối với từng cá nhân phụ trách nội dung, kỹ thuật và quản trị.
Tất cả thông tin trước khi đăng tải phải qua khâu kiểm duyệt nghiêm ngặt, bảo đảm tính chính xác, chuẩn xác về chuyên môn y tế, tuyệt đối không đăng tin sai sự thật, chưa kiểm chứng hoặc dễ gây hiểu nhầm. Các đơn vị cần chủ động gỡ bỏ thông tin không phù hợp, bảo vệ nghiêm ngặt dữ liệu cá nhân và thông tin người bệnh theo quy định của pháp luật.
Tôn trọng bản quyền tác giả và phần mềm ứng dụng, Công văn nhấn mạnh việc rà soát kỹ nguồn gốc, quyền sở hữu đối với các sản phẩm truyền thông bao gồm tin, bài, hình ảnh, âm thanh, video và tư liệu. Việc trích dẫn hoặc sử dụng phải tuân thủ nghiêm quy định về xin phép, thỏa thuận bản quyền; nghiêm cấm sử dụng sản phẩm không rõ nguồn gốc. Ngoài ra, các phần mềm phục vụ biên tập, thiết kế, dựng phim và quản trị nội dung tại đơn vị cũng phải bảo đảm có bản quyền hoặc thuộc quyền sử dụng hợp pháp.
Chuẩn hóa công tác in và phát hành tài liệu truyền thông. Đối với các tài liệu truyền thông do đơn vị tự biên soạn hoặc phối hợp phát hành, Sở Y tế yêu cầu tuân thủ đúng quy trình, thủ tục về xuất bản, in ấn. Các đơn vị chỉ ký hợp đồng với cơ sở in đủ điều kiện pháp lý; thực hiện lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kiểm tra.
Đảm bảo chế độ nhuận bút và tổ chức thực hiện, Sở Y tế cũng hướng dẫn các đơn vị căn cứ vào nguồn kinh phí thực tế để nghiên cứu, bố trí chi trả nhuận bút, thù lao cho hoạt động trang thông tin điện tử. Quy trình duyệt sản phẩm và thanh toán phải công khai, minh bạch, đúng đối tượng và gắn liền với sản phẩm hoàn thành thực tế.
Sở Y tế giao Trung tâm Kiểm soát bệnh tật (CDC) tỉnh Ninh Bình chịu trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn chuyên môn cho các đơn vị trong quá trình triển khai. Trường hợp phát sinh vướng mắc, các đơn vị báo cáo về Sở Y tế (qua phòng Quản lý Y tế dự phòng) để kịp thời tháo gỡ và giải quyết.
